第一章总则

第一条 为规范深圳市南山区慈善会（以下简称：本会）会员管理，维护会员合法权益，促进本会工作健康有序发展，根据《深圳市南山区慈善会章程》（以下简称：章程），制定本办法。

第二条 本会会员享有章程规定的会员权利，应当履行章程规定的会员义务。

第三条 本会秘书处负责会员的日常管理工作。

第二章会员入会

第四条 本会会员由单位会员和个人会员组成。

凡热心慈善事业并对慈善事业贡献较大，承认本会章程的企业、事业单位、社会组织等均可申请成为单位会员；凡热心慈善事业并对慈善事业贡献较大，承认本会章程的社会各界人士，均可申请成为个人会员。

第五条 申请加入本会，须具备下列条件：

（一）拥护中华人民共和国宪法，拥护中国共产党领导和社会主义制度；

（二）热心慈善事业，在慈善领域具有一定的代表性和影响力；

（三）自愿加入本会，承认本会章程；

（四）具有完全民事行为能力。

第六条 会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由理事会授权秘书处发给会员证；

（四）载入会员名册，及时在本会网站、通讯刊物予以公告。

第七条 申请入会的单位和个人应提交以下文件：

（一）单位会员

1.填写《深圳市南山区慈善会单位会员入会申请表》；

2.提供法人登记证书副本复印件；

3.提供单位简介；

4.本会要求的其他文件。

（二）个人会员

1.填写《深圳市南山区慈善会个人会员入会申请表》；

2.提供个人身份证复印件；

3.提供个人简介；

4.本会要求的其他文件。

第八条 本会会员入会审核流程是：秘书处对申请人的申请资料进行审查，认为合格的，提交理事会讨论决定。经理事会讨论决定接纳申请人为会员的，由秘书处通知申请人在三十日内办理会员入会手续，予以颁发会员牌匾或证书，并以适当方式公布。其会员资格自入会手续完成时正式生效。

第九条 本会建立全体会员名册，明确会员、理事、监事长、监事以及会长、常务副会长、副会长、秘书长等负责人职务，作为证明其资格的充分证据。会员资格发生变化的，及时修改名册并予以公告。

第三章会员权利与义务

第十条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）查阅本会章程、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权；

（七）法律、法规、规章以及本会章程规定的其他权利。

第十一条 会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议；

（二）维护本会的合法权益；

（三）完成本会交办的工作；

（四）按规定缴纳会费；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）遵守本会章程；

（七）法律、法规、规章以及本会章程规定的其他义务。

第四章会员退会、除名及资格变更

第十二条 会员有退会的自由，本会会员退会有主动退会、自动丧失和除名三种情形。

第十三条 主动退会的会员应向秘书处提交书面退会申请，提交《深圳市南山区慈善会会员退会申请表》。本会秘书处对主动申请退会的会员进行意愿核实与挽留工作。经挽留仍坚持退会的会员经本会会长同意后失去会籍。

第十四条 会员有下列情形之一的，其相应会员资格自动丧失：

（一）不符合本会会员条件的；

（二）无正当理由超过1年不履行义务的；

（三）被行政机关吊销许可证件的；

（四）受到刑事处罚的。

第十五条 会员违反法律法规，或严重违反本会章程及有关规定，给本会造成重大名誉损失和经济损失的，经理事会表决通过，给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名。

会员如对本会的处分决定不服，可以提出申诉，由监事会经审议后作出答复，必要时提交会员大会审议。

第十六条 会员除名程序是：

（一）会员存在除名情形，经本会秘书处核查属实后出具《除名报告》，提交秘书长办公会议审议；

（二）《除名报告》经秘书长办公会议审议通过后，形成《除名议案》，经会长同意并由理事会表决通过后，予以除名；兼任理事会、监事会成员的会员除名，经理事会表决通过后予以除名，并经会员大会追认。

（三）本会秘书处向被除名的会员发送《除名通知》，阐明除名原因，回收会员证及其他证明会员身份的有关资料，并通过适当的方式予以公布。

第十七条 单位会员有下列情形之一的，其会员资格相应变更：

（一）单位会员如出现单位本身变动，其会员资格相应变更；

（二）两个或两个以上会员合并，其原会员资格由存续方或新设单位享有；

（三）会员分立成两个或两个以上具备会员条件的单位的，原会员资格由其中一个单位享有，其余单位另行申请加入本会。

第十八条 会员主动退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。会员资格终止后，本会收回其会员证。会员资格终止或变更后，本会及时修改会员名册，在本会网站、通讯刊物上更新会员名单。

第五章会员管理

第十九条 本会建立《会员名册》对会员进行动态管理。单位会员应当由其单位法定代表人出任代表，特殊情况可书面委托单位其他负责人出任代表。

第二十条 本会实行会员联系人制度。单位会员应指定专人担任联系人，个人会员联系人原则上为本人，特殊情况需出具委托书，委托他人作为联系人，确保日常沟通联络顺畅。

第二十一条 单位会员发生下列情况，应自发生该情形之日起三十日内以书面形式告知本会：

（一）变更注册地、主要营业场所及联系方式；

（二）变更法定代表人或主要负责人、联系人；

（三）单位合并、分立、破产、解散及撤销；

（四）本会要求或会员认为需要告知的其他情形。

第二十二条 个人会员的工作单位、通讯地址、联系电话变更，应自变更之日起三十日内以书面形式告知本会。

第六章奖励和处分

第二十三条 对为本会或本区公益慈善行业的发展作出突出贡献的会员，可视情形给予下列奖励：

（一）书面表扬；

（二）通报表扬；

（三）公开表彰；

（四）作为本会开展行业评估和表彰工作的参考依据；

（五）本会认为合适的其他形式的奖励。

前款所列形式的奖励可以单独适用，也可以合并适用。

第二十四条 凡违反以下任何一款的会员，本会理事会有权视情节轻重分别给予警告、通报批评、暂停行使会员权利和除名等处分：

（一）未经本会批准，擅自以本会的名义组织各种活动，如：筹款募捐、救助资助、评选表彰等；

（二）未经本会同意，擅自公开披露本会工作计划、财务数据信息、救助对象数据信息等；

（三）擅自以本会的名义与境外组织联络的；

（四）违反本会《章程》，情节严重的；

（五）触犯国家法律、法规，受到刑事或相应处罚的；

（六）不履行会员义务，严重违反本会决议，给行业健康发展带来不利影响的；

（七）被当地行政主管部门吊销营业执照或撤销机构法人登记证书的；

（八）有损于行业或本会形象，并造成恶劣影响的。

第二十五条 会员对所受处分不服的，可向本会监事会申请复议。复议期间原处分决定继续执行。复议由监事会经审议后作出答复，必要时提交会员大会审议。

第七章会费

第二十六条 本会暂不收取会员会费，会员以自愿参与本会慈善活动代替交纳会费，欢迎有能力的会员自愿提供资助支持本会发展。如后续根据发展需要收取会费，将重新修订本办法。

第八章附则

第二十七条 本办法在执行过程中若有补充、修改和完善，内容变更须经理事会审议通过。如本办法与新出台的社会组织管理规定不一致的，从其规定。

第二十八条 本办法的解释权属本会理事会。

第二十九条 本办法2024年3月23日经第四届会员大会第一次会议审议通过后生效。